В первую очередь перед заменой ФН, надо зайти в личный кабинет налоговой ИП или ЮРлица по ЭЦП (электронно — цифровая подпись)Внимание! Если вы по каким-то причинам не можете зайти в личный кабинет nalog.ru, в этом вам всегда поможет техническая поддержка выдавшего ключ ЭЦП.
После успешной проверке входа в личный кабинет налоговой открываем драйвер ФР и сохраняем его таблицы. (ссылка на инструкцию по сохранению таблиц)
Далее идем в Мастер Фискализации ФР:
Штрих ФР использует FiscalMaster
Атол ФР использует EcrRegistration
В пуске в установленном драйвере (используйте последний драйвер)
Рассмотрим пример закрытия ФН на аппарате Штрих, запускаем утилиту Мастер Фискализации ФР:
Внимание! Перед закрытием ФН, смена должна быть закрыта и все документы ОФД, должны быть отправлены!
При успешном закрытии ФН, аппарат ФР выдаст нам отчет о закрытии ФН:
В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ идет на сайт налоговой,в раздел ККТ.
Если нужная ККТ отображается синий значком, то это значит что кнопки перегистрации не будет, следовательно необходимо СНЯТЬ ФР с учета и регистрировать ФР заново иначе сломаем ФН.
Меняем ФН на аппарате и идем обратно в Мастер фискализации (старый ФН отдаем бухгалтерам заведения для хранения его в течении 5 лет, его может затребовать налоговая при проверке)
ФР распечатает нам отчет о Регистрации
Для Атола операция идентична!
Далее идем в личный кабинет Налоговой
Зайдите в свой личный кабинет на сайте налоговой. Выберите раздел «Учет ККТ«
В данном разделе выберите необходимую кассу и нажмите на регистрационный номер ККТ.
В появившемся окне нажмите кнопку «Перерегистрировать«.
Выберите пункт «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя«.
Укажите данные из отчета о закрытии старого ФН:
— дату и время отчета;
— номер фискального документа;
— фискальный признак документа.
Укажите данные о новом ФН:
— модель ФН;
— заводской номер ФН.
Нажмите кнопку «Подписать и отправить«.
В случае успешного завершения, состояние ККТ изменится на «ККТ перерегистрирована«.
Далее зайти в личный кабинет вашего ОФД оператора и проверить приходят чеки после замены ФН, если нет то в настройках ОФД измените номер фискального накопителя или свяжитесь с техподдержкой ОФД для решения проблемы.